吉林市江城公证处 依法防控疫情服务全面复工复产主要措施

发布日期:2022.05.06

按照中央、省市和市局决策部署,为更好地发挥公证法律服务优势,组织引导公证人员积极投身全面复工复产主战场,帮助企业和群众妥善应对疫情防控期间各类公证法律问题,促进经济社会高质量发展。我处结合公证实际,研究制定服务全面复工复产以下主要措施。

1科学做好疫情防控工作,为当事人提供安全舒适的办证环境。建立每日健康情况打卡制度,加强工作人员健康监测,指派专人进行扫码测温;科学配备体温检测设备、口罩、洗手液、一次性手套等防护用品,设置洗手设施;加强办证大厅卫生消毒,取消不必要的会议,推行错时制、盒饭制分散用餐,减少人员接触和聚集;做好办证大厅人员出入管理,合理控制服务窗口流量,接待当事人时保持2米的距离,服务窗口实行一接待一消毒

2、增设江城公证处大厅窗口为复工复产公证绿色通道,提供一对一的综合性公证法律服务,并加强“疑难事帮办”窗口的服务力度,统一协调、监督、保障绿色通道运行顺畅。

3将公证处互联网平台、电话热线平台咨询服务升级为7×24小时不间断咨询服务,提供电话咨询、线上预约服务。

4、参加线上法律咨询。积极参加市局组建的疫情防控专项法律服务团,指派专人提供专业的公益法律咨询;充分发挥12348公共法律服务热线和吉林市民营企业维权中心服务热线的作用,组建公证服务团队,为企业提供便捷高效权威的法律服务。

5、扩大对复工复产企业,尤其是受疫情影响较大的行业、民营企业、小微企业及疫情防控一线人员的法律服务力度,依规对其减免公证费,并免费为企业、个人提供“疫情不可抗力事实证明公证”,发挥公证法定证明效力优势,解决企业实际难题。

    6、开展助企复工复产公证“限时办”,对企业复工复产急需办理的公证事项,特事特办,提速办结。

7、为复工复产企业因受疫情影响导致的借款展期合同、债权债务重组协议、还款协议等办理赋予强制执行效力公证。

8、为复工复产企业受疫情影响的催收欠款和专利、商标、著作权等知识产权及其他商业秘密遭受侵权等办理保全证据公证。

9、为复工复产企业的往来款项办理公证提存,有效降低复工复产经营风险。

10、为复工复产企业可能遇到的劳动用工、医疗社保、经济合同纠纷等法律方面问题提供法律意见,提供法律咨询服务、协助合同双方在线协商服务、合同变更解除或后续履行的法律顾问服务,帮助企业防范并化解风险。

11、对企业复工复产涉及的民事判决书、民事调解书、生效证明、不动产权证书、营业执照、组织机构代码证、公司章程、专利证书、商标注册证、影印本与原本相符、译本与原本相符等法律文书类公证开展线上办理,实行线上预约、线上受理、邮寄送达等公证服务。

12、充分发挥公证预防纠纷、化解矛盾的职能作用,将公证调解延伸到证前、证中,为复工复产企业提供高效的公证调解服务。

13、运用新媒体开展法治宣传。利用“吉林市江城公证处”公众号、乌拉圈等新媒体,结合社会热点问题,鲜活事例,开展“疫情期间——江城公证与您相伴公证”知识小课堂系列活动,及时整理推送与典型案(事)例,以案释法、以案普法、释法说理,创造良好法治氛围。

    江城公证处将立足公证职能,努力帮助复工复产企业缓解困难,为复工复产企业恢复生产方面发挥积极作用。全处人员凝聚力量,担负使命,抓牢疫情防控,努力复工复产,为夺取疫情防控和经济社会发展“双胜利”贡献力量。