为有效保护和利用公证档案，吉林市江城公证处按照纸质档案规范化、电子档案信息化、陈年档案移交专业档案馆保管的原则，加强公证档案管理，不断提升服务水平。

加大投入，保障档案管理规范化。为进一步加强档案科学规范化管理，近年来我处陆续投资安装了多组档案密集架，建成了标准化档案室400余平方米，本月我处根据吉林市司法局《关于确保公证档案存储场地安全的意见》指示精神，将2015年前的所有公证档案有偿移交给专业档案馆代为保管。在档案室几名男同志的共同努力下已腾清出大面积库房，为档案管理规范化提供了必备的硬件设施。

严格操作，确保档案分类精细化。我处配备专职人员进行档案装订和档案管理，对所有纸质档案按照短期、长期、永久保管期限的要求制定纸质目录，并按照档案管理办法将每天新整理好的档案分类按编号装入档案盒，统一上架。同时对影像资料密封保管，达到防光、防磁的特殊管理要求。进一步夯实我处档案管理工作基础。

    创新方式，实现档案保存数字化。公证档案的保存和管理是公证工作中十分重要的环节。为了方便当事人查询卷宗，公证处对2011年至2020年所有归档纸质档案进行数字化采集，同时编制了电子目录，让办证当事人查阅公证档案享受“1分钟即查”服务。公证员在办证过程中也可直接调取已有证明材料信息，免去当事人重复提供材料，重复开具证明的诸多麻烦，真正实现了“数据多跑路，群众少跑腿”。