

微信公众平台
吉林省吉林市江城公证处 版权所有备案号:吉ICP备16005355号-1
服务热线:0432-62072098地址:吉林省吉林市昌邑区重庆路2077号
Copyright © 2016 www.jljcgzc.com All Rights Reserved     技术支持:长春诺特瑞软件有限公司
浏览量:328153
严抓公证质量,提升江城公证处社会公信力
发布日期:2020.04.22江城公证处历来强调“公证质量是公证的生命线”做到制度无漏洞、督查无盲点,始终把保证公证质量作为出具每一件公证书的“底线”。我处根据《公证法》和《公证程序规则》的相关规定,建立了公证质量监督体系,采取公证案卷自检自纠、建立质量通报机制,建立公证复查申诉制度,成立业务指导委员会,加强人员培训和继续教育等一系列措施,实现了质量监管的常态化和制度化,有效确保了当事人的合法权益,维护了公证行业的社会形象。
截止4月20日,质量管理科共审查核发公证书9400件,质量抽检卷宗799件,帮助外地公证处核实证明材料14件,帮助当事人向外地相关部门核实查询材料29件,帮助当事人调查核实婚姻状况1193件,开展业务培训两次,组织公证法律法规知识考试一次。
公证档案管理是公证质量管理的延伸,一旦公证人与当事人之间发生纠纷,还需要利用以档案为依据进行调查与协调,公证档案可以起到一种无形的震慑力,敦促当事人的行为,促进与维护社会的安全与稳定。我处档案室工作人员立足本职工作,认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作,在新一届班子的督导下对防盗、防火防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作都高度重视,对保管养护过程中存在的问题能及时研究和建议改进措施。档案室工作人员始终牢记遵守保密制度,牢固树立为公证业务一线服务的思想,勤勤恳恳、兢兢业业的在平凡岗位上为公证事业默默付出。
截止4月20日,档案室每天平均归档卷宗600余件,查档10余件。做到当天卷宗当天归档、当天入库。疫情期间,除了做好本职工作,还积极参与单位轮流排班测量体温工作,受到单位同志及当事人一致好评。